#149 - Wie viel ist dein Sachverständigenbüro ohne dich wert?

Shownotes

In dieser Podcastfolge spricht Timo Stephan darüber, wie viel dein Sachverständigenbüro tatsächlich wert ist – vor allem dann, wenn du selbst eines Tages nicht mehr mitarbeitest. Erfahre, welche Faktoren für eine erfolgreiche Büro-Nachfolge entscheidend sind und wie du dein Unternehmen gezielt darauf vorbereitest.

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Transkript anzeigen

00:00:00: Wie viel ist dein Sachverständigenbüro ohne dich wert? Genau

00:00:04: darüber sprechen wir heute.

00:00:15: Wenn Du selbstständiger Gutachter und Sachverständiger bist und dein

00:00:19: Büro über die letzten Jahre und Jahrzehnte aufgebaut hast, dann bist Du

00:00:23: natürlich sehr stolz darauf, dieses Büro aufgebaut zu haben

00:00:26: und diesen Namen, der sich jetzt ja wahrscheinlich in 'ner gewissen Art und Weise in

00:00:30: deinem lokalen Markt etabliert hat, ja zu haben.

00:00:34: Aber gerade wenn es jetzt dann darum geht, vielleicht irgendwann künftig das

00:00:37: Büro an einen Nachfolger zu übergeben, natürlich zu 'nem

00:00:41: gewissen Preis, denn es war natürlich viel Arbeit und so weiter

00:00:45: für dich, dieses Büro damals aufzubauen, stellt sich die

00:00:48: Frage, wie wertvoll ist denn das Büro? Und ich möchte dir hier

00:00:52: jetzt nicht den Zahn ziehen, aber hier noch mal bewusst machen, vielleicht

00:00:56: auch als eine Art Weckruf, dass es wahrscheinlich viel weniger

00:00:59: wertvoll ist, das Sachverständigenbüro, als Du

00:01:03: ursprünglich gedacht hast. Die bittere Wahrheit ist, dass höchstwahrscheinlich

00:01:08: dein Sachverständigenbüro kaum etwas Wert ist, weil es es hängt

00:01:12: vollkommen von dir als Einzelperson ab.

00:01:16: Was meine ich damit? Stell dir vor, Du bist

00:01:20: im Urlaub. Was passiert dann in deinem Büro? Steht alles

00:01:23: still oder läuft es weiter? Wird weiterhin Mehrwert gestiftet,

00:01:27: werden weiterhin Gutachten geschrieben et cetera oder

00:01:31: passiert eigentlich nichts und alles liegt brach? Das ist schon ein extrem

00:01:34: guter Indikator dafür, wie wertvoll dein Büro ist. Denn

00:01:38: wenn Du nichts machst und auch nichts passiert, dann hast Du eigentlich kein Büro,

00:01:42: sondern Du hast 'n ja, einen Job

00:01:46: und kein echtes Unternehmen. Bedeutet, es gibt

00:01:49: verschiedene Schritte, wie Du eben von

00:01:53: einem nahezu wertlosen Sachverständigenbüro

00:01:57: aus Sicht eines Dritten, eines potenziellen Käufers bis hin zu

00:02:00: einem extrem interessanten und

00:02:04: wertvollen Unternehmen, wie Du diese Schritte eben

00:02:07: durchgehen musst, quasi Evolutionsstufen, Level

00:02:10: für Level für Level. Gehen wir da mal gemeinsam durch. Wann ist

00:02:14: denn ein Sachverständigenbüro wertvoll für einen potenziellen Käufer,

00:02:18: für einen potenziellen Dritten? Es ist dann wertvoll, wenn

00:02:22: es eine Art von funktionierendem System gibt,

00:02:26: das, ich nenn's jetzt mal, Geld produziert ohne eigenes

00:02:30: Zutun, sone Art Gelddruckmaschine.

00:02:33: Und das besteht normalerweise aus irgendeiner Art von technischem

00:02:37: System, sei es EDV-Systeme et cetera, Automationen

00:02:41: und auch normalerweise Mitarbeitern, die einfach als Team eingespielt

00:02:45: agieren und auch ohne einen Chef zuverlässig ihre

00:02:49: Arbeit erledigen. Bedeutet, wann ist 'n Sachverständigenbüro auf der anderen

00:02:52: Seite wenig wertvoll für einen potenziellen dritten Käufer?

00:02:56: Und zwar dann, wenn es eigentlich fast nichts gibt, was man

00:03:00: übernehmen kann. Wenn alles an dir hängt, weil es keine Systeme gibt,

00:03:04: weil es keine Mitarbeiter gibt, die irgendwas machen, sondern nahezu

00:03:07: keine Assets. Assets, die man ansonsten übernehmen könnte, wenn

00:03:11: nämlich zum Beispiel 'n Bürogebäude, wenn Du so was hättest, wenn das im

00:03:14: Firmenbestand wäre, irgendeine Art von Kundenstamm

00:03:18: hat einen gewissen Wert und vielleicht irgendeine Art von

00:03:22: Marke oder Ruf. Aber das große Problem ist für einen

00:03:26: unbeteiligten Dritten, dass das natürlich nur bedingt wertvoll ist,

00:03:30: wenn er selber nicht einfach bloß das Ding kaufen kann und es von sich aus

00:03:33: läuft, funktioniert und Mehrwert stiftet. Und das dann eher auch etwas für

00:03:37: einen potenziellen Nachfolger, der selber Sachverständiger ist und in deinem

00:03:41: Namen oder in deinem Büronamen einfach die Arbeit fortführen

00:03:45: möchte. Es ich sage nicht, dass es keine schlechte Idee ist,

00:03:49: sich 'n jüngeren Sachverständigen zu suchen, den dann langsam einzuarbeiten, mit denen

00:03:53: die Geschäftsführung aufzunehmen und dem dann quasi Stück für Stück alles beizubringen, sodass er

00:03:57: dann das Büro weiterführen kann. Ist auch ein Mittel, was viele machen.

00:04:01: Aber dein Büro ist halt bei Weitem nicht so wertvoll und wird

00:04:04: deshalb auch keinen so hohen Preis nachher realisiert

00:04:08: bekommen, als wenn Du ein in sich geschlossenes System hast, was auch für

00:04:12: einen vollkommen, ich jetzt mal unbeteiligten Dritten direkt

00:04:15: einen Mehrwert stiftet, ohne dass er groß etwas tun muss, außer

00:04:19: vielleicht die Mitarbeiter managen. Und das ist halt der himmlerweide Unterschied. Das sind

00:04:23: häufig Faktor 10, die dazwischen sein können von der Wertigkeit

00:04:26: nachher deines Büros. Zwischen ich verdiene 'n paar

00:04:30: 100.000 Euro noch am Ende für mein Sachverständigenbüro

00:04:34: bis hin. Es ist sogar eine Millionensumme, die natürlich 'n erheblichen Unterschied machen

00:04:37: kann nachher, wenn es darum geht, vielleicht deine Rente

00:04:41: aufzubessern, die Du als Selbstständiger vielleicht 'n bissel ja, die

00:04:44: Altersvorsorge vielleicht 'n bissel vernachlässigt hast. Bedeutet,

00:04:48: wie solltest Du jetzt vorgehen, wenn Du

00:04:51: wirklich wertvolle Sachverständigen aufbauen

00:04:55: möchtest für eine künftige Übernahme oder einen Verkauf

00:04:59: am Ende deiner beruflichen Laufbahn. Und

00:05:03: zwar muss dir klar sein, dass eben folgende Bestandteile 'n

00:05:06: Teil deines Büros sein müssen oder sollten, dass es

00:05:10: erst wertvoll wird. Punkt Nummer 1 ist, Du musst Systeme

00:05:14: bauen, die automatisch funktionieren. Als ein Beispiel

00:05:17: ist 'n Marketingsystem, was mehr oder weniger vollautomatisch

00:05:21: dafür sorgt, dass neue Anfragen reinkommen und eben dann

00:05:25: in Aufträge verwandelt wird. Denn ohne Aufträge

00:05:29: wird kein Büro jemals wertvoll sein, denn das ist natürlich die Basis

00:05:32: dafür, dass überhaupt ja,

00:05:36: Mehrwert gestiftet werden kann. Denn wenn ich niemanden habe, der möchte dafür bezahlt, dann ist

00:05:39: jede Art von Unternehmung, jede Art von Saftschirmbüro mehr oder weniger

00:05:44: sinnlos. Das 2. Ist, bring eine Art von EDV

00:05:48: System Automationen zu haben und zu implementieren, die

00:05:51: manuelle Handgriffe überflüssig machen oder eben

00:05:55: maßgeblich vereinfachen. um mal das

00:05:58: einfachste Beispiel zu geben für dir direkt als Sachverständigen mit deinen Gutachten.

00:06:02: Höchstwahrscheinlich schreibst Du Gutachten vielleicht mit

00:06:05: Word und Excel. Vielleicht hast Du's auch schon gemacht und da gibt es ja jetzt

00:06:08: ein Beispiel Makros. Makros sind ja viele, ich

00:06:12: nenn's jetzt mal, ausgeführte Tätigkeiten innerhalb zum

00:06:16: Beispiel eines Excel Sheets, die einfach vollautomatisch passieren, wenn ich

00:06:19: aufn Button klick und ich muss nicht mehr an jeder Stelle manuell etwas anpassen.

00:06:23: Und genau solche Dinge kann man eben auch in deinem Büro im Allgemeinen

00:06:27: implementieren. Zum Beispiel, dass, wenn Du innerhalb einer Gutachtenmanagementsoftware

00:06:32: den Auftrag auf erledigt setzt, dass vollautomatisch die Rechnung gestellt wird, bloß einen

00:06:36: ganz kleinen Teilbereich dir zu geben. Und es gibt

00:06:40: sehr viele solcher Sachen, die man eben automatisieren kann. Und es führt

00:06:43: dazu, dass zum einen das Ganze effizienter läuft und auch

00:06:47: der viel wichtige Part, dass viel weniger Fehler entstehen können.

00:06:51: Denn eine Maschine macht nahezu keinen Fehler, wenn es mal alles

00:06:54: richtig eingerichtet ist, wohingegen ein Mensch

00:06:58: einfach von der Natur der Dinge her regelmäßig Fehler macht

00:07:02: oder mal 'n guten und schlechten Tag hat und es eben alles Fehlerpotenzial

00:07:06: ist, dass vielleicht dann Rechnungen nicht geschrieben werden, dass ihnen nicht nachverfolgt

00:07:10: wird, dass eben das Forderungsmanagement nicht optimal ist et cetera

00:07:14: pp, was alles mehr oder weniger Sand ins Getriebe

00:07:17: bringt von deinem Sachverständigenbüro. Wenn Du aber eben

00:07:21: genau diese Automationen noch als Teil deines Sachverständigenbüros hast,

00:07:25: als Systeme, führt das erfahrungsgemäß dazu, dass man die Effizienz

00:07:28: wirklich drastisch steigern kann. Wir haben schon Sachverständigenbüros gesehen,

00:07:32: die danach, nachdem 'n Großteil automatisiert war, dieser

00:07:36: administrativen Teiltätigkeiten, dass sie auf einmal den Faktor 2 bis

00:07:40: 3 mehr Output liefern konnten bei der gleichen Belegschaft. Und

00:07:44: stell dir mal bei dir vor, Du könntest zwei- bis dreimal mehr Gutachten schreiben mit

00:07:47: den gleichen Leuten. Das wär 'n himmelweiter Unterschied nachher auch

00:07:51: von der Wertigkeit deines Büros für

00:07:55: einen potenziellen Käufer, für einen potenziellen Dritten. Wenn eben diese Systeme

00:07:59: stehen, wenn sie funktionieren und die Mitarbeiter eben damit,

00:08:02: ich nenn's jetzt mal, ja, Wissen zu arbeiten. Und ich hab auch

00:08:06: schon den nächsten Punkt angesprochen und zwar der Thema Mitarbeiter.

00:08:10: Ein Unternehmen wird erst dann wirklich

00:08:13: wertvoll, wenn es wie gesagt für einen Dritten

00:08:17: betrachtet, trotzdem funktioniert, wenn er selber nicht groß etwas tun

00:08:21: muss. Und solange Du Einzelsachverständiger bist,

00:08:24: kann dein Unternehmen nur zu 'nem gewissen Grad wertvoll

00:08:28: sein, weil wenn Du alleine bist und

00:08:32: es weitergibst, es ja niemanden gibt, der etwas tut, wenn Du im Urlaub bist.

00:08:35: Bedeutet, über kurz oder lang, wenn Du wirklich 'n wertvolles Büro haben möchtest, brauchst Du

00:08:39: Mitarbeiter. Sei es Assistenten, die 'n Großteil der Arbeit vorbereiten

00:08:43: und das Gutachten vielleicht dann noch nicht schreiben, sind natürlich viel einfacher zu finden,

00:08:47: weil sie keine Sachverständigenausbildung benötigen oder wirklich

00:08:51: angestellte Gutachter in deinem Büro, sodass das Büro an sich

00:08:54: schon von a bis z alles liefern kann, eben

00:08:58: deine Dienstleistung, deine Gutachten, ohne dass der Käufer zwingend

00:09:02: selber etwas einbringen muss, abgesehen vielleicht vom Management der Mitarbeiter. Wenn Du

00:09:06: Gutachter hast, die selber die Haftung übernehmen können, weil sie selber zertifiziert

00:09:10: sind, erst dann mit deinem im Büro

00:09:14: richtig, richtig wertvoll für einen potenziellen Dritten. Und genau diese

00:09:18: Punkte, Marketingsystem, Vertriebskanal, der zuverlässig

00:09:21: funktioniert. Systeme wie EDV, Automationen,

00:09:25: Digitalisierung und auch das Thema Mitarbeiter einlernen,

00:09:29: die wissen, was sie tun und nahezu autark arbeiten können.

00:09:33: Diese 3 Bestandteile sorgen dafür, dass Du dein Sachverständigenbüro

00:09:38: erfolgreich höchstwahrscheinlich fürn Millionenbetrag nachher verkaufen

00:09:41: kannst, weil es einfach diesen Mehrwert stiften

00:09:45: kann, auch vollkommen, ohne dass der Käufer selber etwas dazu bringen

00:09:48: muss, außer einmal das Kapital einzubringen. Wenn Du dabei bist,

00:09:52: zu überlegen, wie kann ich mein Unternehmen so oder mein Büro so umstrukturieren

00:09:56: und aufbauen, dass es wirklich wertvoll wird, 'n wertvolles Asset,

00:10:00: wertvoller Vermögensgegenstand für einen künftigen Verkauf oder eine

00:10:04: Übernahme, dann lad ich dich gerne ein, dass dich bei uns mal fürn kostenloses Erstgespräch

00:10:07: meldest. Alles, was Du dafür tun musst, ist auf unserer Webseite zu gehen,

00:10:11: www.vuk-digital.com und dich dort fürn

00:10:14: kostenloses Erstgespräch einzutragen. Wir schauen Sie mal deine Situation an, wo Du stehst, was

00:10:18: bei dir vielleicht noch fehlt, welche Systeme. Und schauen dann, ob wir dich begleiten können. Ob

00:10:21: wir dich begleiten sollen. Und was bei dir einfach Sinn macht und wie wir dir

00:10:24: weiterhelfen können. Deshalb ich freue mich, von dir zu hören. Ansonsten bis zur

00:10:28: nächsten Folge. Dein Timo.

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