#147 - Burnout-Gefahr als Sub-Gutachter: Wenn der Output-Druck zu hoch wird

Shownotes

In dieser Podcastfolge spricht Timo Stephan darüber, was Subgutachter tun können, um dem gefährlichen Kreislauf aus Überarbeitung und Umsatzdruck zu entkommen. Du bekommst Impulse, wie die gezielte Akquise eigener Aufträge neue Spielräume schafft und welche Rolle effiziente Abläufe und ein starkes Marketingsystem für nachhaltigen Erfolg spielen.

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00:00:00: Burnout-Gefahr als Subgutachter. Wenn der Output-Druck zu groß

00:00:04: wird und was Du dagegen tun kannst, genau darüber sprechen wir heute. Wenn

00:00:16: Du Subunternehmer bist, das heißt, Du bist zwar offiziell auf dem Papier

00:00:20: selbstständig als Sachverständiger, aber eigentlich

00:00:24: schreibst Du hauptsächlich für 'n anderes großes Büro und die

00:00:28: Aufträge werden dir, ich nenn's jetzt mal zugeteilt oder einfach weitervermittelt. Und Du

00:00:32: arbeitest eben im Namen des größeren Büros, dann wirst Du merken, Du hast

00:00:35: 'n paar Schwierigkeiten. Denn normalerweise führt es dazu, dass

00:00:39: Du deutlich weniger Marge hast bei den einzelnen Aufträgen,

00:00:43: als wenn das deine eigenen Aufträge von vornherein wären, was eben

00:00:47: dazu führt, dass Du viel mehr Output liefern musst, um den gleichen

00:00:51: Umsätze eben realisieren zu können. Das führt häufig dazu, dass Du

00:00:55: natürlich im ständigem doing doing doing bist,

00:00:59: im ständigen Stress, weil erfahrungsgemäß ist es so,

00:01:03: dass Du dann für das andere Büro auch 'n größeren Radius abdeckst

00:01:06: einfach von Deutschland. Und Du vielleicht auch

00:01:10: sehr, sehr viel Zeit eben auf der Autobahn verbringst, in Hotels schlafen

00:01:13: musst et cetera pp und auch dein ganzes Privatleben darunter ja,

00:01:18: mindestens beeinflusst wird, meistens sogar darunter leidet. Jetzt

00:01:22: schauen wir uns mal an, was Du denn machen kannst, um aus dieser

00:01:26: prekären Lage herauszukommen, um eben mittelfristig endlich mehr

00:01:30: ja Freiheit zu haben, aus diesem

00:01:33: Hamsterrad entkommen zu können. Wir

00:01:37: schauen uns das mal an, was denn der trotzdem positive Nebeneffekt ist, denn wie

00:01:41: alles im Leben hat immer alles eine gute, eine oder einen Vorteil, einen

00:01:45: Nachteil, eine gute Seite, eine schlechte Seite. Und die gute

00:01:48: Seite ist, wenn Du wirklich als Subgutachter, als Subunternehmer

00:01:53: nahezu ausschließlich tätig bist und davon wirklich leben

00:01:57: kannst, dass Du gelernt hast, effizient

00:02:01: zu sein. Denn wenn Du nicht effizient bist als Subunternehmer, dann wirst

00:02:05: Du nahezu kein Geld verdienen und wahrscheinlich nicht von deiner Selbstständigkeit

00:02:09: leben können. Das bedeutet, wenn Du jetzt nicht ein, ja, ich mach das nebenberuflich 'n

00:02:12: Paar am Wochenende, sondern wirklich ausschließlich davon lebst, dann führt das

00:02:16: normalerweise dazu, dass Du dazu gezwungen wurdest,

00:02:19: eben sehr schnell zu arbeiten, effizient zu

00:02:23: sein und deine Arbeitszeit nicht zu vertrödeln. Sondern Du hast

00:02:26: wahrscheinlich sehr genaue Abläufe und bist eben deutlich schneller wie

00:02:30: jemand, der sich mehr Zeit lassen kann, weil

00:02:34: eben die die Einkünfte pro Auftrag das hergeben. Bedeutet, Du

00:02:37: schreibst höchstwahrscheinlich gerade diese, ich nenn's jetzt mal Standardfälle, sei es

00:02:41: hier 'n normales Verkehrswertgutachten für 'n Standardobjekt wie 'n Einfamilienhaus,

00:02:45: Eigentumswohnung et cetera für 'n klassischen Anlass wie jetzt zum Beispiel eine Erbschaft

00:02:49: nahezu im Schlaf. Du weißt schon genau, wo Du was herbekommst, sei es Unterlagen, sei

00:02:53: es ja, welche Gutachtensoftware Du nutzen musst, wie

00:02:57: Du ansonsten an die Informationsquellen kommst, die Du

00:03:00: eben brauchst, um nachher deine Wertermittlung durchzuführen. Und das führt eben dazu,

00:03:04: dass Du an sich eine sehr hohe Kapazität hast.

00:03:08: Bedeutet, Du schaffst höchstwahrscheinlich deutlich mehr Gutachten im Monat als

00:03:12: viele andere deiner Sachverständigenkollegen, einfach wie

00:03:15: gesagt, weil Du indirekt dazu gezwungen wurdest. Und genau diesen

00:03:19: Vorteil wollen wir uns gleich zunutze machen. Da schauen wir uns natürlich doch auch noch

00:03:23: mal ganz kurz an, was jetzt der große Nachteil ist, wenn Du nahezu ausschließlich

00:03:27: von anderen großen Auftraggebern abhängig bist, die dir die Aufträge

00:03:31: weitervermitteln. Häufig ist es so, dass eben, wie schon gesagt, es mit 'ner

00:03:34: gewissen Überarbeitung einhergeht, weil Du eben viel tun musst, dich über Wasser halten zu

00:03:38: können. Und gleichzeitig Du auch trotzdem hohe Kosten hast, weil wenn Du

00:03:42: häufig auswärts schlafen musst, viel Zeit auf der Autobahn verbringst, hast Du

00:03:46: natürlich hohe Spritkosten, hohe Verschleiß bei Auto, vielleicht sogar hohe

00:03:49: Reisekosten in Form von Hotels et cetera, die Du alle

00:03:53: natürlich finanzieren musst, weil normalerweise zahlt so was dein Auftrag

00:03:56: eben nicht. Der zahlt dir Geld dafür, dass Du das machst, aber ob Du jetzt,

00:03:59: wo Du deine Nächte verbringst et cetera,

00:04:02: musst Du alles selber finanzieren aus deiner

00:04:06: eigenen Tasche. Und wahrscheinlich bist Du auch nahezu ausschließlich

00:04:10: abhängig von diesem einen Auftraggeber, was dazu führt, dass er sich

00:04:13: son bisschen ja diktieren kann, bisschen in der Hand hat. Weil

00:04:17: Du weißt, wenn Du in Anführungszeichen mal

00:04:21: aufmüpfig wirst oder sagst, nee, so will ich's nicht mehr weitermachen oder irgendwann mal für

00:04:24: deine eigenen Wünsche einstehst, dann hat ist der ist

00:04:28: die andere Person am längeren Hebel und kann dich im Notfall

00:04:31: einfach wegrationalisieren und zu 'nem anderen freiberuflichen Sachverständigen

00:04:35: gehen, der dann vielleicht gerne diese Aufträge entgegennimmt. Oder dass Du ja

00:04:39: immer durch diese Abhängigkeit eben vielleicht auch gar nicht für dich einstehen kannst, sei

00:04:43: es jetzt, dass Du eigentlich für dieses Honorar gar nicht arbeiten willst, sondern eigentlich

00:04:46: gerne mehr hättest, aber dich nicht traust, wenn

00:04:49: 'n schlechtes Verhältnis dadurch entsteht,

00:04:53: hast Du die größere Schwierigkeiten, aus dieser

00:04:56: Situation wieder rauszukommen. Bedeutet, was ist jetzt der Ausweg? Wie kannst

00:05:00: Du da wirklich rauskommen, um nachher dein eigenes Büro Stück

00:05:04: für Stück aufbauen zu können? Das aller, aller, aller Wichtigste ist,

00:05:08: Dir muss klar sein, Du musst anfangen, eigene Aufträge zu

00:05:12: akquirieren. Eigene Aufträge bedeutet, dass der Interessent,

00:05:15: der Auftraggeber dich direkt beauftragt und das führt eben

00:05:19: zu mehreren positiven Effekten. Effekt Nummer 1

00:05:23: ist natürlich für die gleiche Arbeitsleistung, die Du erbringst, wirst

00:05:26: Du erfahrungsgemäß 30 bis teilweise 50

00:05:30: bis teilweise sogar 100 Prozent mehr bezahlt wie davor.

00:05:33: Weil sehr häufig sind die vermittelten Aufträge, wenn 50 bis

00:05:37: 30 Prozent einbehalten. Bedeutet, wenn Du vorher 50

00:05:41: Prozent bekommen hast, Du schreibst es für dich selber. Auf einmal hast Du die doppelte

00:05:44: Einkünfte für ein Auftragen. Das heißt natürlich nicht, dass dann dein

00:05:49: Gewinn daraus doppelt ist und normalerweise ist das so dreimal bis viermal so

00:05:53: hoch, weil deine Fixkosten sind ja genau gleich, ob der Auftrag für dich ist

00:05:56: oder nicht. Wohingegen der Mehrgewinn nachher

00:06:00: an an Zusatzeinkünfte einfach verhältnismäßig

00:06:05: ja häufig das Drei- bis Vierfache von dem darstellt, was Du bislang verdient

00:06:08: hast. Also nicht im Sinne von Umsatz, sondern im Sinne von was am Ende des

00:06:11: Tages hinten hängenbleibt. Und nur über diese Art und Weise kommst Du

00:06:15: dann in die Situation, auch ein bisschen weniger machen zu können,

00:06:19: wenn Du eben sagst, ah, ich bin in diesem Art von Burn out schon

00:06:22: fast gefangen, in diesem ewigen Hamsterrad, wo ich so viel machen muss.

00:06:27: Weil durch die hohe Marge kannst Du es dir eben leisten, ein bisschen weniger zu

00:06:31: machen. Ich kenn auch viele Subgutachter, die sagen, ja nee, ich

00:06:35: bin schon so effizient, ich arbeite jetzt einfach für mich selber. Ich finde

00:06:38: eben meine eigenen Aufträge, was dann dazu führt, dass sie einen eine

00:06:42: riesige, ich nenne es schon fast Umsatzexplosion hatten, einfach

00:06:46: weil sie so viele Gutachten geschrieben haben, davor für wenig Geld und dann auf

00:06:50: einmal für sich selber das Fünffache an Gewinn gehabt

00:06:53: haben pro Auftrag als früher. Und dann natürlich ihre

00:06:57: ja, ja mehrere 10.000 Euro im Monat an

00:07:00: Umsätzen hatten, teilweise sogar sechsstellige Monatsumsätze, was wirklich

00:07:04: brutal viel ist. Aber das bedeutet, Du musst eben anfangen,

00:07:08: eigene Aufträge zu akquirieren und das würde normalerweise nur zuverlässig

00:07:11: gelingen, indem Du auf die Möglichkeit setzt, die die

00:07:15: meisten großen Auftraggeber, die dir aktuell die Aufträge vermitteln, aussetzen.

00:07:19: Und zwar das Thema Marketingsystem. Auch die

00:07:22: großen Auftraggeber in Deutschland, die ihre Aufträge großteils an

00:07:26: Subgutachter wie dich vermitteln, machen eben auch nichts

00:07:30: anderes als das Thema mit dem Onlinemarketing ihre eigenen

00:07:34: Aufträge zu akquirieren. Und ich kann dir sagen, wenn man mit

00:07:37: 'nem Anbieter zusammenarbeitet als ein Beispiel, der da schon viel

00:07:41: Erfahrung darin hat, dann ist es auch sehr zuverlässig und schnell möglich, aus diese

00:07:45: Hamsterrad rauszukommen. Aber es muss eben der Entschluss gefasst

00:07:48: werden, da etwas zu ändern und nicht seine Situation als gegeben

00:07:52: hinzunehmen, zu sagen, ah, ich gebe auf, ich arbeite einfach so weiter, weil ich seh

00:07:56: den Wald vor lauter Bäumen nicht. Ich weiß gar nicht, wie ich aus der

00:08:00: Situation herauskomme. Und die Folgen eben, wenn Du anfängst, deine eigenen

00:08:04: Aufträge zu akquirieren, sind vielfältig. Zum einen, wie gesagt,

00:08:08: kannst Du viel höhere Einkünfte und vor allem auch Margen. Das 2. Ist,

00:08:11: Du fängst an deinen eigenen Namen auch aufzubauen. Denn das

00:08:15: große der große Nachteil ist natürlich bei vermitteln Aufträgen häufig, Du arbeitest

00:08:19: ja im Namen des großen Büros. Und zwar

00:08:22: Du stellst dich mit deinem Namen vor am Ende des Tages

00:08:27: ja, ist das Logo aufm Gutachten des eigentlichen Büros und nicht dein

00:08:30: eigenes, sodass wenn da mal wieder der Folgeauftrag kommt, man

00:08:34: normalerweise schaut, okay, welches Büro hab ich da beauftragt? Und da steht normalerweise dann

00:08:38: nicht groß dein Name. Wenn's 'n vermittelter Auftrag ist, bedeutet auch der

00:08:41: ganze deine ganze gute Arbeit nachher von deinen

00:08:45: Gutachten profitiert eigentlich eher der Auftraggeber oder der ja, der Große

00:08:48: davon. Und nicht Du als kleiner, ich nenn's jetzt mal,

00:08:52: Erfüllungsgehilfe, als freiberuflicher Sachverständiger, der

00:08:55: mithilft. Sondern eher, dass die Marke und die

00:08:59: Außendarstellung des großen Büros profitiert eben davon. Wohingegen, wenn Du

00:09:02: eben deine eigenen Aufträge hast, dann führt es dazu, dass Du auch deine eigenen, sei

00:09:06: es Rezensionen hast, deine eigene, ja, eigenes Gutachten mit

00:09:10: deinem eigenen Logo drauf. Und dein Name, dein Sachverschimmbüro

00:09:13: beginnt eben so langsam mal bekannt zu werden, dass

00:09:17: Leute überhaupt wissen, dass Du existierst. Und das wird natürlich auch dazu führen, wenn

00:09:21: Du gute Arbeit leistest, dass es sich im Laufe der Zeit langsam anfängt rumzusprechen,

00:09:25: dass Du auch 'n möglicher Anbieter bist in deinem lokalen Markt

00:09:28: und auch darüber dann die einen oder anderen Auftrag eben zu dir finden.

00:09:32: Aber erfahrungsgemäß passiert es erst, wenn man so wirklich eine gute

00:09:36: Zeit lang gearbeitet hat fürs eigene Büro. Es passiert jetzt nicht beim

00:09:39: ersten Auftrag immer, den Du für die selber akquirierst. Und da müsste schon eine

00:09:43: gewisse Zeit, 1, 2, 3 Jahre vielleicht arbeiten müssen, bis

00:09:47: Du wirklich da einen nennenswerten Effekt daraus spürst. Aber der große

00:09:50: Vorteil natürlich ist auch, wenn Du deine eigenen Aufträge hast, dass Du bestimmen

00:09:54: kannst, wo Du diese Aufträge akquirieren möchtest. Ob es jetzt deutschlandweit

00:09:58: ist, wo Du vielleicht aktuell hinfahren musst, weil Du ansonsten eben nicht genug Aufträge

00:10:02: weitervermittelt bekommst oder ob es wirklich dein lokaler Markt ist mit 'nem

00:10:05: gewissen Radius, gewissen Einzugsgebiet, wo Du eben

00:10:09: dir dadurch immer zu Hause schlafen kannst, weil die Anfahrt nicht quer durch Deutschland

00:10:13: ist, sondern in 'nem überschaubaren Rahmen und Du natürlich dadurch

00:10:17: auch Hotelkosten sparst, Reisekosten sparst,

00:10:20: weniger Zeit auf der Autobahn verbringst und stattdessen wieder

00:10:24: Kapazitäten hast, um wirklich die Gutachten nachher zu schreiben und nicht so

00:10:28: viel Zeit im Stau verbringst oder Ähnliches. Und all das musst Du

00:10:31: aber machen, wenn Du wirklich da rauskommen willst und dein eigenes Büro in

00:10:35: die Realität umsetzen willst. Denn obwohl Du aufm Papier vielleicht freiberuflich oder

00:10:39: selbstständig bist, ist es trotzdem 'n himmelweiter Unterschied, ob Du für

00:10:43: dein eigenes Büro deine eigenen Aufträge hast, wo Du selber bestimmen

00:10:46: kannst, wie Du mit denen zusammenarbeitest und zu welchen Konditionen oder

00:10:50: ob Du gewisse Rahmenbedingungen aufgezwängt bekommst, indem

00:10:54: Du vermittelte Aufträge hast und Du als Subgutachter tätig bist. Wenn das

00:10:58: Thema für dich spannend ist, weil Du in dich rauskommen möchtest aus dieser Abhängigkeit

00:11:02: und aus diesem Hamsterrad der Subgutachtertätigkeit und endlich dein

00:11:05: eigenes Büro ja, in die eigenen Hände nehmen willst, um da endlich ja Fuß zu

00:11:09: fassen mit dem eigenen Büro und in die echte wahre Selbstständigkeit einzusteigen, dann

00:11:13: lade ich dich gerne ein, dass Du dich bei uns mal für 'n kostenloses Erstgespräch meldest.

00:11:17: Alles, was Du dafür tun musst, ist auf unsere Webseite zu gehen,

00:11:20: www.vuk-digital.com und dich dort für ein

00:11:24: kostenloses Erstgespräch einzutragen. Wir schauen uns mal deine Situation an, wie Du

00:11:27: gerade vorgehst und welche Rahmenbedingungen man vielleicht anpassen sollte. Dann schauen wir mal im Detail,

00:11:31: ob und wie wir dir weiterhelfen können. Ich freu mich, von dir zu hören. Ansonsten

00:11:34: bis zur nächsten Folge. Dein Timo.

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