#147 - Burnout-Gefahr als Sub-Gutachter: Wenn der Output-Druck zu hoch wird
Shownotes
In dieser Podcastfolge spricht Timo Stephan darüber, was Subgutachter tun können, um dem gefährlichen Kreislauf aus Überarbeitung und Umsatzdruck zu entkommen. Du bekommst Impulse, wie die gezielte Akquise eigener Aufträge neue Spielräume schafft und welche Rolle effiziente Abläufe und ein starkes Marketingsystem für nachhaltigen Erfolg spielen.
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00:00:00: Burnout-Gefahr als Subgutachter. Wenn der Output-Druck zu groß
00:00:04: wird und was Du dagegen tun kannst, genau darüber sprechen wir heute. Wenn
00:00:16: Du Subunternehmer bist, das heißt, Du bist zwar offiziell auf dem Papier
00:00:20: selbstständig als Sachverständiger, aber eigentlich
00:00:24: schreibst Du hauptsächlich für 'n anderes großes Büro und die
00:00:28: Aufträge werden dir, ich nenn's jetzt mal zugeteilt oder einfach weitervermittelt. Und Du
00:00:32: arbeitest eben im Namen des größeren Büros, dann wirst Du merken, Du hast
00:00:35: 'n paar Schwierigkeiten. Denn normalerweise führt es dazu, dass
00:00:39: Du deutlich weniger Marge hast bei den einzelnen Aufträgen,
00:00:43: als wenn das deine eigenen Aufträge von vornherein wären, was eben
00:00:47: dazu führt, dass Du viel mehr Output liefern musst, um den gleichen
00:00:51: Umsätze eben realisieren zu können. Das führt häufig dazu, dass Du
00:00:55: natürlich im ständigem doing doing doing bist,
00:00:59: im ständigen Stress, weil erfahrungsgemäß ist es so,
00:01:03: dass Du dann für das andere Büro auch 'n größeren Radius abdeckst
00:01:06: einfach von Deutschland. Und Du vielleicht auch
00:01:10: sehr, sehr viel Zeit eben auf der Autobahn verbringst, in Hotels schlafen
00:01:13: musst et cetera pp und auch dein ganzes Privatleben darunter ja,
00:01:18: mindestens beeinflusst wird, meistens sogar darunter leidet. Jetzt
00:01:22: schauen wir uns mal an, was Du denn machen kannst, um aus dieser
00:01:26: prekären Lage herauszukommen, um eben mittelfristig endlich mehr
00:01:30: ja Freiheit zu haben, aus diesem
00:01:33: Hamsterrad entkommen zu können. Wir
00:01:37: schauen uns das mal an, was denn der trotzdem positive Nebeneffekt ist, denn wie
00:01:41: alles im Leben hat immer alles eine gute, eine oder einen Vorteil, einen
00:01:45: Nachteil, eine gute Seite, eine schlechte Seite. Und die gute
00:01:48: Seite ist, wenn Du wirklich als Subgutachter, als Subunternehmer
00:01:53: nahezu ausschließlich tätig bist und davon wirklich leben
00:01:57: kannst, dass Du gelernt hast, effizient
00:02:01: zu sein. Denn wenn Du nicht effizient bist als Subunternehmer, dann wirst
00:02:05: Du nahezu kein Geld verdienen und wahrscheinlich nicht von deiner Selbstständigkeit
00:02:09: leben können. Das bedeutet, wenn Du jetzt nicht ein, ja, ich mach das nebenberuflich 'n
00:02:12: Paar am Wochenende, sondern wirklich ausschließlich davon lebst, dann führt das
00:02:16: normalerweise dazu, dass Du dazu gezwungen wurdest,
00:02:19: eben sehr schnell zu arbeiten, effizient zu
00:02:23: sein und deine Arbeitszeit nicht zu vertrödeln. Sondern Du hast
00:02:26: wahrscheinlich sehr genaue Abläufe und bist eben deutlich schneller wie
00:02:30: jemand, der sich mehr Zeit lassen kann, weil
00:02:34: eben die die Einkünfte pro Auftrag das hergeben. Bedeutet, Du
00:02:37: schreibst höchstwahrscheinlich gerade diese, ich nenn's jetzt mal Standardfälle, sei es
00:02:41: hier 'n normales Verkehrswertgutachten für 'n Standardobjekt wie 'n Einfamilienhaus,
00:02:45: Eigentumswohnung et cetera für 'n klassischen Anlass wie jetzt zum Beispiel eine Erbschaft
00:02:49: nahezu im Schlaf. Du weißt schon genau, wo Du was herbekommst, sei es Unterlagen, sei
00:02:53: es ja, welche Gutachtensoftware Du nutzen musst, wie
00:02:57: Du ansonsten an die Informationsquellen kommst, die Du
00:03:00: eben brauchst, um nachher deine Wertermittlung durchzuführen. Und das führt eben dazu,
00:03:04: dass Du an sich eine sehr hohe Kapazität hast.
00:03:08: Bedeutet, Du schaffst höchstwahrscheinlich deutlich mehr Gutachten im Monat als
00:03:12: viele andere deiner Sachverständigenkollegen, einfach wie
00:03:15: gesagt, weil Du indirekt dazu gezwungen wurdest. Und genau diesen
00:03:19: Vorteil wollen wir uns gleich zunutze machen. Da schauen wir uns natürlich doch auch noch
00:03:23: mal ganz kurz an, was jetzt der große Nachteil ist, wenn Du nahezu ausschließlich
00:03:27: von anderen großen Auftraggebern abhängig bist, die dir die Aufträge
00:03:31: weitervermitteln. Häufig ist es so, dass eben, wie schon gesagt, es mit 'ner
00:03:34: gewissen Überarbeitung einhergeht, weil Du eben viel tun musst, dich über Wasser halten zu
00:03:38: können. Und gleichzeitig Du auch trotzdem hohe Kosten hast, weil wenn Du
00:03:42: häufig auswärts schlafen musst, viel Zeit auf der Autobahn verbringst, hast Du
00:03:46: natürlich hohe Spritkosten, hohe Verschleiß bei Auto, vielleicht sogar hohe
00:03:49: Reisekosten in Form von Hotels et cetera, die Du alle
00:03:53: natürlich finanzieren musst, weil normalerweise zahlt so was dein Auftrag
00:03:56: eben nicht. Der zahlt dir Geld dafür, dass Du das machst, aber ob Du jetzt,
00:03:59: wo Du deine Nächte verbringst et cetera,
00:04:02: musst Du alles selber finanzieren aus deiner
00:04:06: eigenen Tasche. Und wahrscheinlich bist Du auch nahezu ausschließlich
00:04:10: abhängig von diesem einen Auftraggeber, was dazu führt, dass er sich
00:04:13: son bisschen ja diktieren kann, bisschen in der Hand hat. Weil
00:04:17: Du weißt, wenn Du in Anführungszeichen mal
00:04:21: aufmüpfig wirst oder sagst, nee, so will ich's nicht mehr weitermachen oder irgendwann mal für
00:04:24: deine eigenen Wünsche einstehst, dann hat ist der ist
00:04:28: die andere Person am längeren Hebel und kann dich im Notfall
00:04:31: einfach wegrationalisieren und zu 'nem anderen freiberuflichen Sachverständigen
00:04:35: gehen, der dann vielleicht gerne diese Aufträge entgegennimmt. Oder dass Du ja
00:04:39: immer durch diese Abhängigkeit eben vielleicht auch gar nicht für dich einstehen kannst, sei
00:04:43: es jetzt, dass Du eigentlich für dieses Honorar gar nicht arbeiten willst, sondern eigentlich
00:04:46: gerne mehr hättest, aber dich nicht traust, wenn
00:04:49: 'n schlechtes Verhältnis dadurch entsteht,
00:04:53: hast Du die größere Schwierigkeiten, aus dieser
00:04:56: Situation wieder rauszukommen. Bedeutet, was ist jetzt der Ausweg? Wie kannst
00:05:00: Du da wirklich rauskommen, um nachher dein eigenes Büro Stück
00:05:04: für Stück aufbauen zu können? Das aller, aller, aller Wichtigste ist,
00:05:08: Dir muss klar sein, Du musst anfangen, eigene Aufträge zu
00:05:12: akquirieren. Eigene Aufträge bedeutet, dass der Interessent,
00:05:15: der Auftraggeber dich direkt beauftragt und das führt eben
00:05:19: zu mehreren positiven Effekten. Effekt Nummer 1
00:05:23: ist natürlich für die gleiche Arbeitsleistung, die Du erbringst, wirst
00:05:26: Du erfahrungsgemäß 30 bis teilweise 50
00:05:30: bis teilweise sogar 100 Prozent mehr bezahlt wie davor.
00:05:33: Weil sehr häufig sind die vermittelten Aufträge, wenn 50 bis
00:05:37: 30 Prozent einbehalten. Bedeutet, wenn Du vorher 50
00:05:41: Prozent bekommen hast, Du schreibst es für dich selber. Auf einmal hast Du die doppelte
00:05:44: Einkünfte für ein Auftragen. Das heißt natürlich nicht, dass dann dein
00:05:49: Gewinn daraus doppelt ist und normalerweise ist das so dreimal bis viermal so
00:05:53: hoch, weil deine Fixkosten sind ja genau gleich, ob der Auftrag für dich ist
00:05:56: oder nicht. Wohingegen der Mehrgewinn nachher
00:06:00: an an Zusatzeinkünfte einfach verhältnismäßig
00:06:05: ja häufig das Drei- bis Vierfache von dem darstellt, was Du bislang verdient
00:06:08: hast. Also nicht im Sinne von Umsatz, sondern im Sinne von was am Ende des
00:06:11: Tages hinten hängenbleibt. Und nur über diese Art und Weise kommst Du
00:06:15: dann in die Situation, auch ein bisschen weniger machen zu können,
00:06:19: wenn Du eben sagst, ah, ich bin in diesem Art von Burn out schon
00:06:22: fast gefangen, in diesem ewigen Hamsterrad, wo ich so viel machen muss.
00:06:27: Weil durch die hohe Marge kannst Du es dir eben leisten, ein bisschen weniger zu
00:06:31: machen. Ich kenn auch viele Subgutachter, die sagen, ja nee, ich
00:06:35: bin schon so effizient, ich arbeite jetzt einfach für mich selber. Ich finde
00:06:38: eben meine eigenen Aufträge, was dann dazu führt, dass sie einen eine
00:06:42: riesige, ich nenne es schon fast Umsatzexplosion hatten, einfach
00:06:46: weil sie so viele Gutachten geschrieben haben, davor für wenig Geld und dann auf
00:06:50: einmal für sich selber das Fünffache an Gewinn gehabt
00:06:53: haben pro Auftrag als früher. Und dann natürlich ihre
00:06:57: ja, ja mehrere 10.000 Euro im Monat an
00:07:00: Umsätzen hatten, teilweise sogar sechsstellige Monatsumsätze, was wirklich
00:07:04: brutal viel ist. Aber das bedeutet, Du musst eben anfangen,
00:07:08: eigene Aufträge zu akquirieren und das würde normalerweise nur zuverlässig
00:07:11: gelingen, indem Du auf die Möglichkeit setzt, die die
00:07:15: meisten großen Auftraggeber, die dir aktuell die Aufträge vermitteln, aussetzen.
00:07:19: Und zwar das Thema Marketingsystem. Auch die
00:07:22: großen Auftraggeber in Deutschland, die ihre Aufträge großteils an
00:07:26: Subgutachter wie dich vermitteln, machen eben auch nichts
00:07:30: anderes als das Thema mit dem Onlinemarketing ihre eigenen
00:07:34: Aufträge zu akquirieren. Und ich kann dir sagen, wenn man mit
00:07:37: 'nem Anbieter zusammenarbeitet als ein Beispiel, der da schon viel
00:07:41: Erfahrung darin hat, dann ist es auch sehr zuverlässig und schnell möglich, aus diese
00:07:45: Hamsterrad rauszukommen. Aber es muss eben der Entschluss gefasst
00:07:48: werden, da etwas zu ändern und nicht seine Situation als gegeben
00:07:52: hinzunehmen, zu sagen, ah, ich gebe auf, ich arbeite einfach so weiter, weil ich seh
00:07:56: den Wald vor lauter Bäumen nicht. Ich weiß gar nicht, wie ich aus der
00:08:00: Situation herauskomme. Und die Folgen eben, wenn Du anfängst, deine eigenen
00:08:04: Aufträge zu akquirieren, sind vielfältig. Zum einen, wie gesagt,
00:08:08: kannst Du viel höhere Einkünfte und vor allem auch Margen. Das 2. Ist,
00:08:11: Du fängst an deinen eigenen Namen auch aufzubauen. Denn das
00:08:15: große der große Nachteil ist natürlich bei vermitteln Aufträgen häufig, Du arbeitest
00:08:19: ja im Namen des großen Büros. Und zwar
00:08:22: Du stellst dich mit deinem Namen vor am Ende des Tages
00:08:27: ja, ist das Logo aufm Gutachten des eigentlichen Büros und nicht dein
00:08:30: eigenes, sodass wenn da mal wieder der Folgeauftrag kommt, man
00:08:34: normalerweise schaut, okay, welches Büro hab ich da beauftragt? Und da steht normalerweise dann
00:08:38: nicht groß dein Name. Wenn's 'n vermittelter Auftrag ist, bedeutet auch der
00:08:41: ganze deine ganze gute Arbeit nachher von deinen
00:08:45: Gutachten profitiert eigentlich eher der Auftraggeber oder der ja, der Große
00:08:48: davon. Und nicht Du als kleiner, ich nenn's jetzt mal,
00:08:52: Erfüllungsgehilfe, als freiberuflicher Sachverständiger, der
00:08:55: mithilft. Sondern eher, dass die Marke und die
00:08:59: Außendarstellung des großen Büros profitiert eben davon. Wohingegen, wenn Du
00:09:02: eben deine eigenen Aufträge hast, dann führt es dazu, dass Du auch deine eigenen, sei
00:09:06: es Rezensionen hast, deine eigene, ja, eigenes Gutachten mit
00:09:10: deinem eigenen Logo drauf. Und dein Name, dein Sachverschimmbüro
00:09:13: beginnt eben so langsam mal bekannt zu werden, dass
00:09:17: Leute überhaupt wissen, dass Du existierst. Und das wird natürlich auch dazu führen, wenn
00:09:21: Du gute Arbeit leistest, dass es sich im Laufe der Zeit langsam anfängt rumzusprechen,
00:09:25: dass Du auch 'n möglicher Anbieter bist in deinem lokalen Markt
00:09:28: und auch darüber dann die einen oder anderen Auftrag eben zu dir finden.
00:09:32: Aber erfahrungsgemäß passiert es erst, wenn man so wirklich eine gute
00:09:36: Zeit lang gearbeitet hat fürs eigene Büro. Es passiert jetzt nicht beim
00:09:39: ersten Auftrag immer, den Du für die selber akquirierst. Und da müsste schon eine
00:09:43: gewisse Zeit, 1, 2, 3 Jahre vielleicht arbeiten müssen, bis
00:09:47: Du wirklich da einen nennenswerten Effekt daraus spürst. Aber der große
00:09:50: Vorteil natürlich ist auch, wenn Du deine eigenen Aufträge hast, dass Du bestimmen
00:09:54: kannst, wo Du diese Aufträge akquirieren möchtest. Ob es jetzt deutschlandweit
00:09:58: ist, wo Du vielleicht aktuell hinfahren musst, weil Du ansonsten eben nicht genug Aufträge
00:10:02: weitervermittelt bekommst oder ob es wirklich dein lokaler Markt ist mit 'nem
00:10:05: gewissen Radius, gewissen Einzugsgebiet, wo Du eben
00:10:09: dir dadurch immer zu Hause schlafen kannst, weil die Anfahrt nicht quer durch Deutschland
00:10:13: ist, sondern in 'nem überschaubaren Rahmen und Du natürlich dadurch
00:10:17: auch Hotelkosten sparst, Reisekosten sparst,
00:10:20: weniger Zeit auf der Autobahn verbringst und stattdessen wieder
00:10:24: Kapazitäten hast, um wirklich die Gutachten nachher zu schreiben und nicht so
00:10:28: viel Zeit im Stau verbringst oder Ähnliches. Und all das musst Du
00:10:31: aber machen, wenn Du wirklich da rauskommen willst und dein eigenes Büro in
00:10:35: die Realität umsetzen willst. Denn obwohl Du aufm Papier vielleicht freiberuflich oder
00:10:39: selbstständig bist, ist es trotzdem 'n himmelweiter Unterschied, ob Du für
00:10:43: dein eigenes Büro deine eigenen Aufträge hast, wo Du selber bestimmen
00:10:46: kannst, wie Du mit denen zusammenarbeitest und zu welchen Konditionen oder
00:10:50: ob Du gewisse Rahmenbedingungen aufgezwängt bekommst, indem
00:10:54: Du vermittelte Aufträge hast und Du als Subgutachter tätig bist. Wenn das
00:10:58: Thema für dich spannend ist, weil Du in dich rauskommen möchtest aus dieser Abhängigkeit
00:11:02: und aus diesem Hamsterrad der Subgutachtertätigkeit und endlich dein
00:11:05: eigenes Büro ja, in die eigenen Hände nehmen willst, um da endlich ja Fuß zu
00:11:09: fassen mit dem eigenen Büro und in die echte wahre Selbstständigkeit einzusteigen, dann
00:11:13: lade ich dich gerne ein, dass Du dich bei uns mal für 'n kostenloses Erstgespräch meldest.
00:11:17: Alles, was Du dafür tun musst, ist auf unsere Webseite zu gehen,
00:11:20: www.vuk-digital.com und dich dort für ein
00:11:24: kostenloses Erstgespräch einzutragen. Wir schauen uns mal deine Situation an, wie Du
00:11:27: gerade vorgehst und welche Rahmenbedingungen man vielleicht anpassen sollte. Dann schauen wir mal im Detail,
00:11:31: ob und wie wir dir weiterhelfen können. Ich freu mich, von dir zu hören. Ansonsten
00:11:34: bis zur nächsten Folge. Dein Timo.
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