#138 - Gefangen im Gutachter-Hamsterrad: Wie du als Einzelkämpfer wieder Zeit gewinnst

00:00:00: Gefangen im Gutachter-Hamsterrad. Wie Du als Einzelkämpfer endlich

00:00:04: wieder mehr Zeit gewinnst, darüber sprechen wir heute.

00:00:16: Vielleicht kennst Du das. Du bist überarbeitet, überarbeitet

00:00:19: als Sachverständige einfach, weil Du zu viel zu tun hast. Ständig kommt irgend eine

00:00:23: E-Mail rein, was Du wieder tun musst. Sei es die Gerichte oder die Finanzämter

00:00:27: oder die Kunden generell sitzen die im Nacken wegen irgendwelchen Abgabefristen.

00:00:31: Und trotzdem am Ende des Monats abgesehen von sehr

00:00:35: viel Stress und Überstunden und am Wochenende arbeiten und wenig Zeit für die Familie, so

00:00:39: richtig viel bleibt finanziell auch nichts hängen. Also beziehungsweise

00:00:42: nicht das auf jeden Fall, was Du verdient hättest, wenn Du überlegst, wie viel Stress

00:00:46: und Aufwand das Ganze bei dir verursacht. Und ich möchte dir

00:00:50: heute mehrere Möglichkeiten zeigen, wie Du aus diesem Hamsterrad

00:00:54: ausbrechen kannst. Da wirst Du nämlich erst mal verstehen müssen, was überhaupt die

00:00:57: Ursachen sind, dass es zu diesem Hamsterrad überhaupt erst kam

00:01:01: und welche Maßnahmen Du eben Stück für Stück durchführen kannst,

00:01:04: da wieder mehr Zeit zu gewinnen, mehr Lebensfreude und einfach eher

00:01:08: strategisch zu arbeiten und auch Spaß zu haben an deiner deiner Selbstständigkeit

00:01:13: als Gutachter, als Sachverständiger. Kommen wir erst mal zum

00:01:16: Punkt, warum bist Du überhaupt da reingerutscht? Denn wenn man sein

00:01:20: Sachverständigenbüro von Tag 1, ich sag jetzt mal in Anführungszeichen,

00:01:24: korrekt aufgebaut hätte, dürfte es niemals zu dieser Situation

00:01:27: kommen. Höchstwahrscheinlich ist einer der Gründe, warum Du

00:01:31: in die Situation geraten bist, dass Du zu

00:01:35: geringe Preise abrufst. Zu geringe Preise bedeutet, deine Gutachten

00:01:39: sind, ich nenn's jetzt mal unter dem Marktwert oder unter dem, was auch

00:01:42: andere Kollegen schon verlangen. Und das führt dazu, dass Du einfach nicht diese

00:01:46: Einkünfte, diese Margen hast bei den einzelnen Aufträgen und dadurch einfach, ich

00:01:50: nenn's jetzt mal verpflichtet bist, viele Aufträge auch

00:01:53: anzunehmen und abzuarbeiten. Einfach, dass Du

00:01:57: finanziell am Ende des Monats genügend Einkünfte und

00:02:00: genügende Umsätze hast, um eben auf dein Niveau zu kommen, dass du A:

00:02:04: alle Kosten decken kannst und entsprechenden Lebensstandard eben

00:02:08: auch ja, genießen kannst. Und das kommt entweder

00:02:11: davon, weil Du dich einfach nicht traust oder nie gelernt hast, wie Du

00:02:15: auf relativ, ich sag mal, einfache Art und Weise,

00:02:19: wenn man weiß, wie's geht, braucht keine Vorerfahrung, aber

00:02:22: hohe Preise abzurufen, zum Beispiel entsprechend der BVS

00:02:26: Honorartabelle als eine gute Richtlinie, was heutzutage definitiv

00:02:30: möglich ist in nahezu jedem Markt. Und genauso wird

00:02:34: es vielleicht sein, dass Du eben aktuell nicht Aufträge für dich

00:02:37: selber schreibst, sondern fürn Partnergutachten und Du mehr oder weniger

00:02:41: das weitervermittelte Aufträge annimmst, die sich natürlich nicht so arg

00:02:45: rechnen, weil ja derjenige, der dir den Auftrag weitervermittelt hat, auch entsprechend

00:02:49: seinen Anteil einbehält, sodass Du nahezu den gesamten

00:02:52: Aufwand hast. B: Sogar haften haftest am Ende des Tages fürs

00:02:56: Gutachten und trotzdem mehr oder weniger

00:02:59: ja, nicht so viel bei dabei hängen bleibt und der Stundenlohn

00:03:03: umgerechnet eher schlecht als recht ist. Genauso kann's natürlich sein, dass Du

00:03:07: gar keine Privataufträge hast, sind das sind die, die tatsächlich richtig

00:03:10: lukrativ sind, sondern vielleicht eher für Banken tätig bist,

00:03:14: die dir zwar große, ich nenn's jetzt mal Rahmenverträge anbieten, aber das einzelne

00:03:18: Markt- und Beleihungswertgutachten am Ende des Tages sich eigentlich nicht so

00:03:22: richtig rechnet und erst ab der der Masse Sinn macht. Das

00:03:25: heißt, um hier auszubrechen, brauchst du A: musst du erst mal bewusst sein,

00:03:29: dass es viel, viel, viel einfacher ist, mehr

00:03:33: zu verdienen bei weniger Arbeit, wenn du eigene Aufträge hast und dabei insbesondere

00:03:37: eigene Aufträge von privaten Auftraggebern, weil die sind besonders lukrativ,

00:03:40: gerade Verkehrswertgutachten und Co für steuerliche Zwecke.

00:03:44: Das 2. Ist, dass Du eben auch lernst, wie Du diese

00:03:48: lukrativen Aufträge auch wirklich zu vernünftigen Preisen

00:03:52: eben durchgesetzt bekommst und nicht jedes Mal deiner dein

00:03:55: Patentrezept bei Interessenten ist, 'n Preisnachlass zu gehen. Denn

00:03:59: genau dieser Preisnachlass führt dazu, dass Du wieder weniger Marge hast und

00:04:03: einfach wieder mehr Aufträge annehmen musst, aufs gleiche Level zu kommen, was

00:04:06: wieder in mehr Aufwand, mehr Arbeit, mehr potenzielles Haftungsrisiko und

00:04:11: mehr Überarbeitung und eben in dem Hamsterrad das Ganze reinführt. Das

00:04:15: 2. Ist, nachdem Du die Preise angehoben hast, dass Du in ein

00:04:19: Überschussdenken reinkommen musst. Überschussdenken bedeutet,

00:04:23: das Gegenteil von dem, was Du wahrscheinlich jetzt gerade hast, jetzt gerade lebst Du so

00:04:26: bisschen gedanklich im Mangel, dass Du denkst, oh Shit, ich muss

00:04:29: jeden Auftrag annehmen, der da irgendwie reinkommt. Dabei ist es dann

00:04:33: egal, ob der viel Geld bringt oder wenig, Hauptsache

00:04:37: man hat was zu tun in Anführungszeichen. Und genau da willst Du eigentlich weg

00:04:41: davon. Du willst stattdessen immer haben, dass Du mehr

00:04:45: Nachfrage hast, als Du bedienen kannst. Das bedeutet, dass ich mehr Leute

00:04:48: mehr dazu bedienen kann, sodass Du die Möglichkeit hast, A: dir

00:04:52: die Aufträge rauszusuchen, auf die Du besonders Lust hast oder die sich besonders

00:04:56: lohnen. Und B: dass Du einfach gedanklich auch

00:04:59: dir die, ich sag jetzt mal, die Erlaubnis geben kannst, eben Stück für Stück höhere

00:05:03: Preise abzurufen. Weil Du weißt, selbst wenn der jetzt hier hier und heute vielleicht doch

00:05:07: nicht beauftragt, morgen, übermorgen, überübermorgen meldet sich ja sowieso

00:05:10: wieder jemand, dann hab ich wieder die Chance. Und es gibt ja einfach eine extreme

00:05:14: Gelassenheit nachher auch, indem es zum gesamten Prozess der

00:05:18: Neukundengewinnung, wenn Du weißt, egal was passiert, a ich hab

00:05:21: eben mehr Nachfrage, als ich bedienen kann, sprich ich kann mir die Aufträge raussuchen und

00:05:25: b dadurch kann ich mir es auch erlauben, höhere Preise abzurufen, sodass ich dann

00:05:29: wirklich nur die Aufträge auch mache, die sich richtig, richtig für mich auch lohnen.

00:05:33: Und das bedeutet, dass Du eine gewisse Systematik, 'n

00:05:36: systematisches Marketingsystem haben musst, weil ansonsten ist eher

00:05:40: schlecht, gerade mit klassischen Empfehlungen und co. Du es eben nicht steuern

00:05:44: kannst, wie häufig sich immer bei dir meldet und dann immer in dieser

00:05:48: Ungewissheit lebst. Genauso wichtig ist es ab irgend 'nem Punkt immer als

00:05:51: Sachverständiger, sich Unterstützung zu holen. Ob die Unterstützung

00:05:55: jetzt menschlicher Natur ist oder technischer Natur sei immer dahingestellt, aber was meine

00:05:59: ich damit? Ich meine damit, dass Du als Sachverständiger natürlich

00:06:02: am Ende des Tages für dein Gutachten haftest. Aber es gibt ganz,

00:06:06: ganz viele Teilbereiche in deinem Arbeitsalltag, da sind wir ganz

00:06:10: ehrlich, die braucht nicht zwingend deine Fachkompetenz.

00:06:15: Zum Beispiel Ordnerstrukturen anlegen, den Kunden im Buchhaltungstool

00:06:19: anlegen, das Angebot rausschicken oder die Checkliste, die da

00:06:23: die dann der Auftraggeber bekommt. Die Rechnung ausdrucken, die

00:06:26: Rechnung versenden et cetera pp, da gibt's so viel oder Termin ausmachen, da gibt's

00:06:30: so viele Teilbereiche hinter dem Arbeitsalltag, wenn wir da ganz ehrlich sind,

00:06:34: das muss nicht zwingend Du machen. Und dass es immer Sinn

00:06:38: macht, gerade dann, wenn man sagt, Shit, meine Arbeitszeit ist eigentlich der limitierende

00:06:41: Faktor. Gerade diese Nichtsachverständigen, ich

00:06:45: sag mal Tätigkeiten oder anders, diese Tätigkeiten, die Du als Sachverständiger zwar

00:06:49: tun musst, aber die nicht zwingend deine Expertise erfordern, dass man

00:06:52: die an eine Unterstützung, eine Assistenz auslagert. Da muss

00:06:56: die Assistenz nicht mal selber Sachverständige sein, das reicht eine ganz normale Bürokaufmann,

00:07:00: Bürokauffrau dafür. Nicht 'n ordentlich mal zwingend am Anfang

00:07:04: Vollzeit, Aber einfach jemanden, der dir den Rücken freihält und

00:07:08: den, der Handwerker sagt immer, der bürokratische oder

00:07:11: der der Bürokleienkram eben regelt, sodass Du dich voll und ganz

00:07:15: a deine Besichtigung kümmern kannst. Und b eben deine Wertermittlung und

00:07:19: die entsprechende Argumentation, sodass Du auch für den einzelnen Fall, das

00:07:22: einzelne Gutachten genügend Zeit, die auch nehmen kannst, guten Gewissens, um

00:07:26: das eben auch schlüssig zu begründen, sodass dein Haftungsrisiko in der des Tages

00:07:30: natürlich auch drastisch sinkt. Wenn Du aber sagst, oh, 'n richtigen Assistenten in

00:07:33: in Fleisch und Blut, dann muss ich ja in Anführungszeichen, brauche

00:07:37: ich 'n Büro, kann ich immer vom Arbeitszimmer aus arbeiten und das ist ja auch

00:07:40: 'n erheblicher Kostenblock. Stimm ich dir natürlich in gewissem Maße zu, wobei

00:07:44: gerade, ich sag jetzt mal, Nichtsachverständige heutzutage nicht

00:07:48: so teuer sind von nachher von den, nennen's jetzt mal

00:07:52: Lohnkosten und Co. Also das hast Du mit 2 Gutachten locker wieder drin.

00:07:55: Und erfahrungsgemäß kann man mal mindestens 50 Prozent

00:07:59: mehr Gutachten schreiben im Monat, wenn man eine Assistenz hat als ohne.

00:08:03: Und der Arbeitsalltag ist viel entspannter gleichzeitig.

00:08:07: Aber natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass mit gewissen

00:08:10: technischen Lösungen, sei es Automatisierungen, sei es auch KI,

00:08:14: Teile davon abzunehmen. Ob, das kann natürlich nie einen ganzen Mitarbeiter

00:08:18: setzen, alleine deine Briefe zu öffnen und Co, das, oh, so gute Roboter haben

00:08:22: wir jetzt heute hier in 2026 noch nicht. Aber ich denke, Du verstehst,

00:08:26: was ich meine. Dadurch, dass 'n Großteil deiner Tätigkeit digital stattfindet

00:08:30: am Computer, sei es die Wettermittlung, sei es die Recherche, sei es

00:08:33: E-Mail-Schreiben, sei es Termine vereinbaren. Das alles kann technischer

00:08:37: Natur digital stattfinden. Das bedeutet auch, dass man hier sehr viele Teilbereiche

00:08:41: auch automatisieren, teilautomatisieren kann

00:08:44: oder von einer KI vorbereiten kann, was eben auch erheblichen

00:08:48: Zeitaufwand sparen kann. Und zu guter Letzt auch einfach von

00:08:52: deiner Struktur, von deiner Organisation. Gerade machst Du wahrscheinlich das,

00:08:56: was einem grade am meisten brennt, wird halt immer so zwischen reingeschoben, dann kriegen wir

00:08:59: wieder das Telefon, dann wird wieder telefoniert, dann hat fragt immer mit anderen eine

00:09:03: Nachfrage, beantwortet Du die E-Mail. Und es kommt dazu, dass Du einfach viele

00:09:06: Dinge nacheinander machst, aber nicht wirklich am Stück, sondern immer so ein bisschen

00:09:10: verteilt. Und gerade hier müssen wir uns im Kopf immer wieder gedanklich

00:09:13: neu einarbeiten in die Materie mit dem Sinne von, okay, wo war ich jetzt

00:09:17: gerade? Und das führt eben dazu, dass Du viel, viel, viel ineffizienter

00:09:21: bist, als wenn du hier den letzten Tipp zum Beispiel anwendest,

00:09:24: versuchst in Clustern zu arbeiten. Clustern sind quasi Gruppierungen

00:09:28: von gleichen Tätigkeiten am Stück. Dadurch bist Du

00:09:32: gedanklich immer in einem Thema drin für einen gewissen Zeitraum, zum

00:09:36: Beispiel für 90 Minuten, 2 Stunden. Und machst

00:09:39: dann eben eine kurze Pause, schaust Du, okay, kann man irgendwas rein, was wichtig ist.

00:09:42: Nein, alles klar, dann gehe ich in meinen nächsten, ich nenn's mal Zeitblock. Und dadurch

00:09:46: wirst Du auch merken, dass Du alleine durch eine andere Organisation

00:09:49: deiner täglichen Tätigkeiten deutlich

00:09:53: mehr schaffst in der gleichen Arbeitszeit. Wozu führt es jetzt, wenn Du

00:09:57: A: mehr Aufträge bekommst für dein eigenes Büro, die du B:

00:10:01: auch weißt, wie Du sie abschließen kannst und entsprechend Unterstützung suchst, sodass Du dich

00:10:05: wirklich nur und ganz auf deine Sachverständigen Expertise spezialisieren

00:10:08: oder fokussieren kannst und das Ganze drumherum die Unterstützung suchst.

00:10:12: Das führt einfach dazu, dass das Hamsterrad mehr oder weniger nicht mehr für

00:10:16: dich gilt. Denn Du hast a die volle Gelassenheit, Du kannst dir

00:10:20: die Aufträge raussuchen, die sich auch wirklich lohnen. Dafür muss dadurch musst Du weniger

00:10:23: arbeiten für das gleiche Geld oder einfach 'n bisschen

00:10:27: weniger arbeiten für deutlich mehr Geld wie aktuell. Und Du hast eben

00:10:31: Leute, die dich unterstützen und die Arbeit abnehmen, auf die Du

00:10:35: wahrscheinlich sowieso eher weniger Lust hast. Denn ich vermute mal, Du bist weniger Sachverständiger

00:10:39: geworden, jetzt irgendwie Unterlagen zu anzufordern und

00:10:42: zu recherchieren, sondern eher, weil ich das Thema Immobilienbewertung als ein

00:10:46: Beispiel interessiert. Und die entsprechende

00:10:50: die Fälle, sei es die Immobilien an sich oder eben

00:10:53: ja, wie die Wertermittlung zustande kommt. Aber das drumherum

00:10:57: ist natürlich notwendig, aber nicht zwingend von dir. Und es führt einfach dazu,

00:11:01: dass Du, wie gesagt, 'n viel entspannteren Arbeitsalltag hast, dabei

00:11:05: trotzdem mehr verdienst und einfach das Leben, der Arbeitsalltag als

00:11:08: Sachverständiger viel mehr Spaß macht. Weil Du A: merkst, Du arbeitest noch mit Leuten

00:11:12: zusammen, die auch wirklich dich und deine Expertise schätzen,

00:11:16: nicht mehr so viel Fragen stellen oder und auch nicht so in Anführungszeichen

00:11:20: nervig sind, also eher angenehme Kunden und die B: einfach auch

00:11:23: zuverlässig und pünktlich bezahlen. Und seh jemand, der dich einfach in

00:11:27: deinem Unternehmensaufbau, deinem Sachverständigenbüroaufbau unterstützt. Und

00:11:30: es macht einfach viel mehr Spaß, wenn man sein ja sein Erfolg oder seine Entwicklung

00:11:34: mit jemandem teilen kann, dann stell dir das voll und ganz nur für sich selbst

00:11:37: zu machen. Wenn Du nun wissen willst, welche diese einzelnen Schritte bei dir der

00:11:41: entscheidende Faktor sind, möglichst schnell aus deinem Gutachter-Hamsterrad rauszukommen,

00:11:45: dann lade ich dich ein, dass du dich gerne mal bei uns für ein kostenloses

00:11:48: Erstgespräch meldest. Alles, was Du dafür tun musst ist, auf unsere Webseite zu

00:11:52: gehen www.vuk-digital.com

00:11:55: und dich dort für ein kostenloses Erstgespräch einträgst. Wir

00:11:59: sprechen mit dir am Telefon 10 bis 15 Minuten, schauen uns mal deine individuelle Situation

00:12:03: an, wo du stehst, was grade so die Sachen sind, die ja, die

00:12:06: einfach besonders deinen Arbeitsalltag erschweren und schauen dann im Detail, ob und

00:12:10: wie wir dir helfen können. Ich freu mich, von dir zu hören und ansonsten bis

00:12:13: zur nächsten Folge. Dein Timo.