#132 - Mit dieser Methode wird deine Auftragslage als Gutachter kalkulierbar

Shownotes

In dieser Podcastfolge spricht Timo Stephan darüber, warum viele Sachverständige sich wie ein Spielball des Zufalls fühlen – und wie eine systematische Marketingstrategie das ändert. Du erfährst, wie gezielte Online-Werbung dir Planungssicherheit verschafft und du deinen Geschäftserfolg aktiv gestalten kannst.

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00:00:00: Es gibt eine Methode, mit der deine Auftragslage als Gutachter

00:00:04: endlich planbar und kalkulierbar wird. Welche das ist und wie sie

00:00:07: funktioniert, darüber sprechen wir heute.

00:00:18: Vielleicht kennst du das: Du weißt nie genau, wann der nächste

00:00:21: Auftrag reinkommt und wie viele denn jetzt nächste Woche oder nächsten Monat wirklich bei dir

00:00:25: eintreffen. Und das sorgt dafür, dass du eine gewisse Unplanbarkeit hast

00:00:29: und dein Geschäft fühlt sich nie so richtig stabil an, denn

00:00:33: du bist darauf angewiesen, dass andere Leute dich weiterempfehlen.

00:00:35: Und da du natürlich nicht weißt, wie häufig dein Name

00:00:39: in den nächsten Wochen in den Mund genommen wird und Leute zu dir empfohlen

00:00:43: wird, hast du keine wirkliche Kontrolle darüber, sondern bist immer so mehr

00:00:47: oder weniger auf Abruf bereit. Du weißt nicht, wann du das nächste Mal

00:00:51: mit gutem Gewissen in Urlaub gehen kannst, ohne dass du dann vielleicht einen Auftraggeber

00:00:54: oder einen Partner vor den Kopf

00:00:58: stoßt, weil du einfach gerade dann deine Deadlines nicht einhalten kannst, die Fristen, die eben

00:01:02: gefordert sind. Und das führt dazu, dass du so ein bisschen ein Auf und Ab

00:01:05: hast. Dich fühlst wie so ein gewisser Spielball des

00:01:09: Zufalls, weil du eben zwar weißt, dass du Empfehlungen

00:01:13: bekommst, auch wahrscheinlich statistisch aufs Jahr gesehen,

00:01:16: so und so viele, jedenfalls wenn man dann zurückschaut. Aber so eine richtige

00:01:20: Steuerbarkeit, wenn du auf einmal Assistenz einstellen möchtest oder du sagst: ey, ich

00:01:24: kann auch mehr schreiben oder ich möchte auch mehr schreiben und möchte nicht

00:01:28: von vermittelten Aufträgen und Co. abhängig sein, wo eben

00:01:31: die Bezahlung deutlich schlechter ist, als wenn du deine eigenen Aufträge hättest. All

00:01:35: das führt zu einem Auf und Ab, sei es beim Umsatz oder einfach bei

00:01:39: der eigenen Sicherheit, wenn es darum geht, dein Geschäft langfristig

00:01:42: solide aufzubauen, ohne eine klare

00:01:46: Strategie. Genau bei diesem Thema, wenn es darum geht, eigenständig

00:01:50: Aufträge zu akquirieren, wird sich deine Situation auch nie

00:01:54: wirklich in dem Sinne bessern, dass du mit gutem Gewissen und gutem

00:01:57: Gefühl diese Sicherheit hast, die du für die Zukunft benötigst. Doch

00:02:01: was ist jetzt die Lösung für diese Situation? Die Situation

00:02:05: oder die Lösung dafür ist eine kalkulierbare Strategie

00:02:08: zur Kundengewinnung. Und kalkulierbar

00:02:12: definiere ich persönlich als Ich kann es mehr

00:02:15: oder weniger durchrechnen. Und gerade als Sachverständiger wird diese

00:02:19: Definition sicherlich sehr gefallen, denn das ist das, was du tagtäglich

00:02:23: auch tust, wenn du deine Verkehrsweggutachten und Co. erstellst. Kalkulierbar

00:02:27: bedeutet, wir haben selber die Einflussmöglichkeit und

00:02:30: wissen, wenn wir Summe X oder Anzahl X vorne reingeben, kommt

00:02:34: Betrag Y hinten raus, Sei es im

00:02:37: Sinne von Aufwand, sei es im Sinne von Marketingbudget, wird

00:02:41: X ausgegeben und Y an Aufträgen und ein Umsatz kommt eben

00:02:44: hinten raus. Und genau das hast du eben gerade nicht, leider Gottes bei Empfehlungen

00:02:48: und Co., wo du von anderen abhängig bist und keinerlei richtige Einflussnahme

00:02:52: hast, außer vielleicht zu betteln bei deinen Partnern,

00:02:56: weil es natürlich auch sehr blöd kommt und du sicherlich auch

00:02:59: dir nicht diese Scham geben möchtest, wenn

00:03:03: es nicht unbedingt sein muss, wie nachher eben deine Auftragslage aussieht

00:03:06: im Detail. Und die Lösung ist

00:03:10: eben eine planbare, kalkulierbare Marketing und Akquise Strategie. Strategie

00:03:13: bedeutet, dass du selber steuern kannst, wie häufig

00:03:18: du gefunden wirst von potenziellen Auftraggebern und diese

00:03:21: überhaupt mal mit dir und deiner Marke oder dir als Sachverständigenbüro in

00:03:24: Kontakt kommen. Und die zuverlässigste Art und Weise ist

00:03:28: dort heutzutage Online-Werbung. Denn Online-Werbung kannst du selber einstellen,

00:03:32: für welche Themen du gefunden wirst, von welchen Leuten du

00:03:35: gefunden wirst, die Zielgruppe kann angegeben werden und auch in welchem Umkreis, was

00:03:39: für dich natürlich ein elementarer Faktor ist. Denn es bringt dir nichts, den perfekten Kunden

00:03:43: zu haben, wenn du durch die ganze Republik fahren musst und sich dann einfach von

00:03:46: den Fahrtkosten und Co., die mit einkalkuliert werden müssen, nicht mehr wirklich rechnen. Genau

00:03:50: diese Art von Online Werbung und diese Art von Strategie führt

00:03:53: eben dazu, dass du zum einen sie genauso an und ausstellen

00:03:57: kannst, wie es für deine Auftragslage passend ist. Denn natürlich macht es keinen Sinn, weiterhin

00:04:00: im großen Stil Werbung auszugeben, wenn du sagst, ich bin eh für

00:04:04: die nächsten 4, 5, 6 Monate im

00:04:08: Voraus ausgebucht und ich weiß schon gar nicht mehr, wo mir der Kopf steht. Aber

00:04:11: genauso ist es blöd zu wissen: " Scheiße, ich habe zwar Termine, ich muss auch

00:04:14: mal Gutachten schreiben, aber übernächste Woche Montag ist mein Terminkalender eigentlich schon wieder

00:04:18: leer. Genau dazwischen wird sich natürlich einpendeln, im besten Fall 8

00:04:22: bis 12 Wochen im Voraus, gut ausgebucht zu sein, sodass du mit gutem Gewissen auch

00:04:25: mal in den Urlaub gehen kannst und trotzdem, dass du auch den eigenen Stellhebel kennst,

00:04:29: um bei Bedarf nachzujustieren, wenn ein

00:04:32: Auftraggeber oder ein Partner, ein Steuerberater in den Urlaub

00:04:36: oder in den Ruhestand geht oder wenn aus anderen vorhergesehenen Ereignissen, warum

00:04:39: auch immer,

00:04:43: sei es die Branche bröckelt oder einfach andere Partner in Schwierigkeiten kommen,

00:04:47: sei es Anwaltskanzleien und Co. und dich dann einfach nicht mehr weiterempfehlen oder warum

00:04:50: auch immer, eine Kooperation mit einem anderen Sachverständigenbüro eingehen und

00:04:53: du dann auf einmal nicht mehr erwähnt wirst. Und diese Art von

00:04:57: Online-Werbung, sei es in den Suchmaschinen, sei es

00:05:01: künftig in ChatGPT und Co., aber auch

00:05:04: auf klassischen Social-Media-Kanälen, kann eben der

00:05:08: richtige Kanal sein, dass du proaktiv deine Auftragslage steuern kannst.

00:05:12: Und wie sieht das

00:05:16: Ganze aus, wenn du es dann umgesetzt hast. Wenn du eine solche Strategie für dich

00:05:19: umgesetzt hast oder wir sprechen immer von Marketing-System installiert hast, was

00:05:22: du nach Belieben an und ausstellen kannst oder auch nachjustieren, führt eben

00:05:26: dazu, dass du endlich eine Planbarkeit in dein

00:05:29: Geschäft bekommst, dass du ganz genau weißt, kalkulieren kannst, wie

00:05:33: viele Anfragen, wie viele Aufträge bekommst du

00:05:37: den nächsten Monat oder die nächsten Monate im Voraus. Willst

00:05:40: du den Fokus auf die Restnutzungsdauergutachten legen, willst du

00:05:44: den Fokus auf die Verkehrsweltgutachten legen, willst du den Fokus auf die Kaufpreisaufteilung legen. Je

00:05:47: nachdem, was für dich relevant ist, kann all das mit dem Marketing-System

00:05:51: proaktiv gesteuert werden, was dir alles im Regelfall bei Empfehlungen eben

00:05:55: nicht möglich ist. Und dadurch führt es dazu, dass du die Sicherheit hast,

00:05:59: die du brauchst. Zum einen, um optimistisch in die Zukunft zu sehen, entspannt

00:06:02: auch gut durchschlafen zu können, auch nicht nur an

00:06:06: die Arbeit denken zu müssen, sondern auch wieder die Freizeit und das Privatleben und

00:06:10: die Familie in den Vordergrund stellen zu können, weil man weiß, das Geschäft läuft

00:06:14: gut und weil du ganz genau weißt, wo du die Stellschrauben hast, um

00:06:18: notfalls nachjustieren zu können, wenn sich eben

00:06:22: Gegebenheiten ändern, wenn du einen weiteren Mitarbeiter einstellen möchtest oder einfach

00:06:26: das auch zurückzuschrauben, wenn du sagst, gerade will ich mir ein bisschen,

00:06:29: einfach ein bisschen mehr Freizeit gönnen und

00:06:33: diese Art von Kontrolle über die eigene

00:06:37: Auftragslage, aber auch über das eigene Berufsleben und den

00:06:41: Arbeitsalltag wird dir so eine enorme Sicherheit und Lebensfreude

00:06:44: geben, dass das Arbeiten als Sachverständiger einfach noch

00:06:48: mal viel mehr Spaß macht, als wenn ich weiß, ich muss jeden Auftrag, der reinkommt,

00:06:51: irgendwie annehmen, hier mal am Zittern bin, ob ich den denn auch bekomme, weil wenn

00:06:55: ich ihn nicht bekomme, habe ich ein Problem. Wenn all das nicht gegeben ist, ist

00:06:58: die Arbeit einfach deutlich entspannter und nicht nur dein Verdienst wird

00:07:02: deutlich höher, sondern auch dein Optimismus im normalen Arbeitsalltag wird

00:07:06: sich einfach viel mehr in den Vordergrund stellen. Wenn du

00:07:09: endlich es satt hast, nur von Zufall und von Empfehlungen abhängig

00:07:13: zu sein und und endlich eine Kontrolle über deine eigene Auftragslage haben willst und die

00:07:17: Sicherheit, die du brauchst, um dein Sachverständigenbüro auch in Zukunft Stück für

00:07:21: Stück erfolgreich zu führen und vielleicht auch aufzubauen und

00:07:24: auszubauen, indem du andere Leute mit reinholst, die mit dir gemeinsam

00:07:28: an deinem Büro arbeiten, dann solltest du dich unbedingt mal bei uns für ein

00:07:32: kostenloses Erstgespräch melden. Alles, was du dafür tun musst, ist

00:07:36: auf unsere Webseite zu gehen

00:07:37: www.vuk-digital.com und dich dort für ein

00:07:41: kostenloses Erstgespräch einzutragen. Wir schauen uns deine individuelle

00:07:44: Situation an, was du schon machst, wo du aktuell deine Aufträge herbekommst,

00:07:48: was du überhaupt erreichen möchtest, was deine Zielsetzung

00:07:51: ist und schauen dann im Detail bei dir und deiner individuellen Situation mal an,

00:07:55: ob und wie wir dir am besten weiterhelfen können. Ich freue mich von dir

00:07:59: zu hören und ansonsten bis zur nächsten Folge. Dein Timo.

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