#123 - Wie Sachverständigenbüros ihre Auftragsschwankungen ein für alle Mal eliminieren

00:00:00: Wie Sachverständigenbüros ihre Auftragsschwankungen ein für alle Mal

00:00:04: eliminieren, darüber sprechen wir heute.

00:00:15: Wenn du Inhaber eines Sachverständigenbüros bist, dann kennst du sicherlich

00:00:19: diese Problematik. Du hast immer entweder zu viele Mitarbeiter oder du

00:00:23: weißt nicht genau, ob du sie wirklich dauerhaft auslasten kannst, auch die nächsten Wochen

00:00:27: und Monate im Voraus. Und das führt eben dazu, durch diese

00:00:30: Unberechenbarkeit, dass du immer diesen Zwiespalt bist. Kann ich

00:00:34: noch einen Mitarbeiter mehr einstellen oder vielleicht auch wie läuft

00:00:38: das Büro? Ist es wirklich dauerhaft lukrativ oder muss ich nicht jemanden in

00:00:41: Kurzarbeit schicken oder notfalls entlassen? Und genau

00:00:45: das führt dann auch dazu, dass du einen gewissen Verkaufsdruck hast. Du musst Aufträge

00:00:49: annehmen, die reinkommen, in Anführungszeichen, nahezu egal zu welchem

00:00:52: Preis und oder du fühlst dich gezwungen, auch zum Beispiel mit Banken und Co.

00:00:56: zusammenzuarbeiten, die zwar eine Rahmenvereinbarung mit dir

00:01:00: eingehen, aber wo die Konditionen viel viel schlechter sind als

00:01:04: auf dem privaten Markt, was da einfach möglich ist

00:01:08: für Verkaufspreise, die du für ein Gutachten abrufen kannst.

00:01:12: Und genauso führt es häufig dazu, dass du als Sachverständiger oder

00:01:15: Inhaber eines Büros eine gewisse Angst vor der Zukunft hast, weil du eben

00:01:19: nie genau absehen kannst, wie sich jetzt die weitere Zeit entwickelt.

00:01:23: Weil natürlich kommen Empfehlungen rein und natürlich hat man seine Partner, sei

00:01:26: es Anwälte, sei es Steuerberater, sei es auch Gerichte, aber wie viel Aufträge

00:01:30: wirklich in den nächsten Monaten und Quartalen reinkommen, das ist immer ein

00:01:34: bisschen auf eine gewisse Unbekannte, die eben dazu führt,

00:01:38: dass man nie hundertprozentig sicher sein kann, wie lange es noch so gut

00:01:41: läuft wie aktuell. Woran liegt das Ganze jetzt?

00:01:45: Ich habe hier mal was aufgezeichnet und zwar ein

00:01:48: Diagramm. In der y Achse haben wir die Zeit t und in der x

00:01:52: Achse genau andersrum. In der x Achse haben wir die zeit t und der y

00:01:56: Achse haben wie jetzt hier mal ein Eurozeichen. Das steht aber stellvertretend für

00:02:00: die Anzahl der Aufträge, die Anzahl des Auftragsvolumens oder

00:02:03: auch einfach der Nachfrage im Sinne von Anfragen und

00:02:06: potenziellen Interessenten oder potenziellen Auftraggebern, die sich eben bei dir melden.

00:02:10: Und der Grund, weshalb du jetzt eben aktuell eine

00:02:13: schwankende Auftragslage hast, liegt einfach daran, dass

00:02:17: pro Monat eine unterschiedliche Anzahl an

00:02:21: Aufträgen hast bzw.

00:02:25: Leuten die sich bei dir melden oder eben du Bescheid bekommst, dass du

00:02:29: Aufträge schreiben kannst, Aufträge schreiben sollst.

00:02:33: Und das führt eben dazu, dass du häufig keine eigene Quelle hast, um das Ganze

00:02:36: zu steuern. Bedeutet, in einem Monat haben wir von mir aus müssen jetzt

00:02:40: mal nur qualitativ davon ausgehen als

00:02:43: Einzelsachverständiger. Wir reduzieren das jetzt mal auf eine Person. Ein Sachverständiger

00:02:47: sollte erfahrungsgemäß so acht bis zwölf Gutachten im Monat schreiben können.

00:02:51: Vollgutachten, Verkehrswehrgutachten, das wäre eine gute Auslastung und

00:02:55: auch ein sehr lukrativer Job. Die allermeisten Sachverständigen

00:02:58: sollten mal mindestens anvisieren, erfahrungsgemäß so ein

00:03:02: Monatsumsatz von 25.000€ wir haben auch

00:03:06: einige Kunden, die verdienen das Doppelte alleine, aber trotzdem ist es so ein guter

00:03:09: Benchmark. Und um da eben drauf zu kommen, brauchst du eben

00:03:12: erfahrungsgemäß acht bis zwölf Gutachten im Monat, die du einfach schreibst. Wenn jetzt

00:03:16: aber eben in einem Monat du nur Aufträge bekommst im Wert von 15.000€,

00:03:21: im nächsten Monat nur Aufträge im Wert von 8.000€ und dann mal wieder 18.000€

00:03:26: und dann auf einmal eben vielleicht mal in einem Monat was Größeres reinkommt oder

00:03:30: einfach ein großer Batzen, wo dann ein größerer Auftraggeber

00:03:33: sagt, so schreib mir jetzt bitte mal zehn Aufträge, dann bist du natürlich auch mal

00:03:36: drüber. Aber du hast eben immer dieses gewisse Auf und Ab. Und wie kannst du

00:03:40: da jetzt eben gegensteuern, dass es eben künftig nicht mehr der Fall ist, sodass du

00:03:43: deine Mitarbeiter gut auslassen kannst oder auch dich selber, wenn du selber noch Gutachten schreibst

00:03:47: oder schreiben möchtest. Denn das Ziel sollte es

00:03:50: sein, mindestens hier zu landen oder ein bisschen höher, sprich

00:03:54: bei 25.000 bis 30.000€, die man einfach erwirtschaften kann, indem man

00:03:58: seine Arbeitszeit nachher in Gutachten investiert und diese entsprechend abrechnet.

00:04:01: Die Lösung dafür ist, wir müssen mehr Nachfrage

00:04:05: erzeugen, als du abarbeiten kannst. Denn

00:04:08: wenn wir genau diese Lücke schließen zwischen den Empfehlungen, die reinkommen,

00:04:12: ich nenne es jetzt mal nicht ab und zu, aber halt auf regelmäßig

00:04:15: unregelmäßiger Basis, sprich du kannst es nicht genau vorhersehen. Wenn

00:04:20: wir diese Lücke hier schließen, dann führt es dazu

00:04:24: und die Nachfrage

00:04:27: eben dauerhaft höher ist als das, was du abarbeiten kannst, dann führt es dazu, dass

00:04:31: wir eben hier eine dauerhafte Konstanz haben und du nicht

00:04:35: mehr dieses Auf und Ab miterleben musst, was vielleicht aktuell noch der Fall ist. Doch

00:04:38: wie schließen wir jetzt genau diese, ich nenne es jetzt mal Versorgungslücke

00:04:41: zwischen ist im Sinne von wie viele Empfehlungen

00:04:45: oder Aufträge kommen denn rein über die Partner, die man bereits hat und

00:04:49: dem, was sein soll, sodass wir wirklich eine Konstanz herbekommen. Diese

00:04:53: Lücke lässt sich wunderbar schließen mit den heutigen Online-Werbemaßnahmen.

00:04:57: Das

00:05:01: bedeutet genau nämlich diese Maßnahmen kannst du dir vorstellen wie

00:05:05: ein Wasserhahn, den du aufdrehst und wieder

00:05:09: zu und auch in der Stärke, die du benötigst, genau um diese Lücke zu schließen.

00:05:14: Denn du kannst dir vorstellen, die Empfehlungen sind mehr oder weniger wie

00:05:18: heutzutage die erneuerbaren Energien wie Windkraft. Mal weht der

00:05:22: Wind, mal weht kein Wind, mal haben wir einen Sturm. Und genauso ist es

00:05:25: eben aktuell mit diesem Auf und Ab, was du hast in deiner

00:05:28: Auftragslage und den Aufträgen, die kommen, dann passiert mal vielleicht einen Monat gar nicht,

00:05:32: Dann sagt die Bank "Übrigens bis in drei Wochen brauche ich eben diese 48

00:05:36: Markt- und Beleihungswertgutachten" - übertrieben gesprochen, aber ich denke, du verstehst, worauf ich

00:05:40: hinaus möchte. Und sprich, du kannst es nicht genau steuern. Du weißt zwar was im

00:05:43: Mittel kommt, aber nicht was jetzt im einzelnen Monat, wo du natürlich trotzdem die Gehälter

00:05:47: bezahlen musst. Und es ist natürlich nicht so, dass im Januar war wenig los ist,

00:05:51: dann schickst du den Mitarbeiter in den Urlaub und im März soll er dann das

00:05:54: doppelte arbeiten, bloß weil er im Januar nichts gemacht hat in Anführungszeichen. Das ist natürlich

00:05:58: nicht die Regel, das ist auch nicht der Fall. Und genau das kannst du eben

00:06:01: ausgleichen mit Online Werbung, weil du kannst sie genau wie ein Wasserhahn auf und

00:06:05: zudrehen, so wie du das für dein Sachverständigenbüro und deine

00:06:09: Auftragslage auch brauchst. Das führt eben auch dazu, dass wir sehr effizient sind,

00:06:12: denn wenn wir sowieso

00:06:15: ausgelastet sind, dann müssen wir natürlich den Wasserhahn

00:06:19: nahezu nicht aufmachen oder vielleicht sogar ganz abstellen oder wenn wir im Urlaub sind oder

00:06:23: ähnliches. Wohingegen wenn eben gerade nichts los ist, dann mache ich den Wasserhahn

00:06:27: einfach weiter auf, um eben genau diese Versorgungslücke die dann mal ein bisschen größer ist,

00:06:30: mal ein bisschen geringer, eben genauso zu schließen. Und das

00:06:34: Wunderschöne ist auch, wenn du immer, ich sage jetzt mal salopp gesprochen, einen

00:06:38: Schnaps mehr an Nachfrage hast, als du bedienen kannst, dass du zum

00:06:41: einen viel entspannter in die Gespräche gehen kannst, wenn es dann um

00:06:45: die Kommunikation deiner Honorare geht. Denn du weißt, selbst wenn dieser

00:06:49: eine Interessent jetzt kein Auftraggeber wird, du hast sowieso mehr

00:06:52: Nachfrage, als du bedienen kannst und du bist dann deutlich gelassener, kannst auch

00:06:56: deutlich selbstbewusster deine Preise kommunizieren und durchsetzen, was dazu

00:07:00: führt, dass du meistens höhere Preise realisierst und dadurch bei

00:07:03: gleichem Arbeitsaufwand auch noch mal mehr verdienen kannst.

00:07:07: Bedeutet, wenn du das umsetzt, führt es dazu, dass du endlich eine Planbarkeit

00:07:11: hast. Du hast eben kein Zufall mehr, sondern ein wirklich funktionierendes

00:07:15: und auch vorhersehbares System und die Kontrolle über deine

00:07:18: eigene Auftragslage, deine eigene Situation in

00:07:22: deinem Büro und kannst dementsprechend auch gut die künftigen Monate

00:07:25: und Quartale planen im Sinne von, wie möchte ich mein

00:07:29: Sachverständigenbüro weiterentwickeln, sofern das dein Ansporn ist und

00:07:32: dein Ziel, um eben vielleicht weitere Mitarbeiter einzulernen, Junior-

00:07:36: Gutachter heranzuziehen und potenzielle Nachfolger für dein Büro. Wenn

00:07:40: genau das für dich spannend klingt, du sagst, ich möchte endlich diese

00:07:43: Auftragsschwankungen ein für alle mal eliminieren und möchte endlich raus aus

00:07:47: der Unberechenbarkeit, raus aus dieser

00:07:50: Unsicherheit, was die Zukunft denn für mich und mein Sachverständigenbüro bringt und endlich

00:07:54: eine konstante Auftragslage, konstante Umsätze und

00:07:57: eine dauerhafte Auslastung für dich und deine Mitarbeiter

00:08:01: hinbekommen, dann melde dich unbedingt mal bei uns für ein kostenloses

00:08:04: Erstgespräch. Alles, was du dafür tun musst, ist auf unsere Webseite zu gehen

00:08:08: www.vuk-digital.com und dich dort für ein

00:08:12: kostenloses Erstgespräch einzutragen. Wir schauen uns mal dann deine aktuelle

00:08:15: Situation an, was du schon machst, wie viele Mitarbeiter du hast,

00:08:19: was auch deine Kapazitäten sind, die eben gefüllt

00:08:23: werden sollen. Oder häufig ist es auch so, dass man den einen oder anderen großen Auftraggeber

00:08:26: hat, von dem man eigentlich weg möchte, wenn man sich das aussuchen könnte

00:08:30: und wie man eben den Stück für Stück ersetzen kann mit eigenen Aufträgen,

00:08:34: die häufig lukrativer sind, auch deutlich mehr in deiner persönlichen Hand liegen

00:08:37: und du auch eben die Steuermöglichkeit hast. Ich freue mich von dir zu hören

00:08:41: und ansonsten bis zur nächsten Folge, dein Timo.